Office Manager (Utrecht)
Parttime: 16 tot 24 uur p/week

(springers)interiors is een klein team van interieurspecialisten dat momenteel meer werk verzet dan goed voor ze is. We zoeken daarom per omgaande naar een prettige nieuwe collega die ons de belangrijke ondersteuning kan bieden die we nodig hebben.

We zijn op zoek naar iemand die open is en helder communiceert. Iemand die nieuwsgierig en oprecht is, met respect voor de persoonlijke en professionele grenzen. Organiseren zit in je genen en je houdt ervan om de touwtjes strak in handen te hebben.

Je belangrijkste taak als spin in het web, is er voor zorgen dat het creatieve team zich met de juiste dingen bezig kan houden. Dit doe je in eerste instantie door je als eerste aanspreekpunt op te stellen voor iedereen die bij of met ons werkt. Je bent verantwoordelijk voor de telefoon, mail en/of post. Met geduld kom je tot de kern van vragen en/of problemen. Naar klanten en leveranciers verzorg je de eerste antwoorden, waarna je met het team de vervolgstappen bespreekt en indien nodig zelf doorpakt.
Naar buiten vertegenwoordig je met enthousiasme wat we doen. Social media kennen geen geheimen voor je. Je weet makkelijk de juiste kanalen te vinden voor het promoten van en communiceren over (springers)interiors.

Ter hoogte van de Maliebaan beschikken we over een klein kantoor waar we erg blij mee zijn. Samen creëren we een fijne informele werksfeer, waarbij we af en toe natuurlijk rommel maken. Jij helpt ons om het kantoor opgeruimd te houden, doet de dagelijkse boodschappen en draagt zorg voor andere ondersteunende werkzaamheden.

Cijfermatige werkzaamheden schrikken je bovendien niet af, sterker nog: het bijhouden van de financiële administratie beschouw je als een prettige aanvulling op je overige werkzaamheden.

Klinkt je dit als een prettige baan in de oren? En heb je een afgeronde opleiding op minimaal Bachelor niveau, bij voorkeur in een commerciële- of dienstverlenende richting of al meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie? Dan bieden wij je graag een groep creatieve en intelligente collega’s die je uitdagen om ze in het gareel te houden.

Voor wie werken we?
(springers)interiors werkt voor een groot aantal klanten in overwegend de particuliere huizenmarkt, maar ook bedrijven weten ons regelmatig voor hun inrichting te vinden.

Wat bieden wij jou?
Naast een drietal fijne collega’s, een boel leuke klanten, een sfeervol ingericht kantoor (met tuin) en een prima salaris, bieden we je vooral een relaxte baan waar je niet het vuur uit je sloffen hoeft te lopen.

Ben je geïnteresseerd?
We geven de voorkeur aan een persoonlijk gesprek. Dus je hoeft geen ellenlange of te korte e-mails met cv’s te sturen, maar vinden het leuker als je gewoon even belt om je voor te stellen. Cv’s komen later. Wil je meer weten over deze functie dan kan je in de ochtend de komende twee weken dit nummer bellen: 06-28 14 07 80. Op dit nummer krijg je Karima aan de lijn, die voor ons op zzp basis op zoek is naar onze ideale nieuwe collega.

Werklocatie:
• Utrecht (1ste Korte Baanstraat)

Vereist opleidingsniveau:
Bachelor

Vereiste ervaring:
• Office- en/of trafficmanagement: minimaal 1 jaar

Vereiste talen:
• Nederlands en Engels

Beheersing van:
• Office